Avant de pouvoir profiter de vos prochaines vacances comme il se doit, une organisation est nécessaire. Vous pourrez ainsi éviter un séjour chaotique. Avant même de faire vos valises, vous devez mettre de l’ordre dans votre vie pour que tout se déroule au mieux durant votre voyage. Cette idée vous rend à la fois anxieux et un tantinet stressé ? Pas de panique, le Gay Voyageur vous livre les 9 vérifications qui s’imposent pour une préparation aboutie de vos prochaines vacances.
La validité du passeport
Cette première vérification est destinée à ceux qui envisagent de partir en vacances dans un pays étranger. Avant de vous projeter dans une image de carte postale, dans un cadre exotique ou atypique, pensez à vérifier la validité de votre passeport. Ce document, ainsi que les billets d’avion, sont en effet les seules pièces qui vous permettront de passer les frontières internationales. Notez également que la réglementation appliquée à la validité d’un passeport n’est pas la même pour chaque pays. Il est donc important de se renseigner sur ce point afin d’éviter les refus à l’aéroport.
Les conditions appliquées à la validité d’un passeport
En France, un passeport est valide pendant 10 ans pour les adultes. Par contre, pour les mineurs, la durée de la validité est de 5 ans. Pour un passeport d’urgence, le délai est d’une année seulement. Sauf si vous êtes globe-trotters, il est possible que vous oubliiez votre passeport au fond de vos tiroirs. Dans ce cas, il est de rigueur de vérifier la date d’expiration de celui-ci au moins deux fois par an.
Il faut par ailleurs faire attention à la date d’échéance du passeport. Dans certains pays, une marge d’au moins 6 mois est en effet exigée jusqu’à votre retour. D’ores et déjà, il faudra se renseigner sur les conditions du pays de destination. Comprenez également que cette mesure permet de prévoir une éventuelle prolongation de votre séjour, volontaire ou non.
Si par malheur vos papiers arrivaient à échéance, il vous sera impossible de rester dans le pays. Tous vos plans seront alors gâchés. Toutefois, vous pouvez toujours voyager au sein de l’Union européenne, de l’Espace Schengen pour être plus précis, si votre passeport est invalide. Pour cela, la date d’expiration ne doit pas dépasser les 5 ans. Cependant, cette décision n’est pas valable dans d’autres pays comme l’Espagne et le Portugal. Pour qu’un passeport soit également valide, il doit compter un certain nombre de pages vierges pour le tampon et le visa. Suivant le pays de destination, ce nombre peut varier.
Renouvelez votre passeport si besoin
Pour pouvoir voyager librement dans n’importe quel pays du monde, la validité du passeport doit tenir compte de la marge de 6 mois arbitraire à votre retour. Le cas échéant, les possibilités de destination seront restreintes.
Même si votre passeport est encore valide, un renouvellement est recommandé pour respecter le délai mentionné ci-dessus. Il sera également exigé si le document en question est abîmé ou s’il n’y a plus assez de pages libres. Cette même démarche sera requise en cas de perte du passeport ou de changement de nom de son propriétaire. Pour simplifier les démarches qui s’y appliquent, vous pouvez recourir aux services d’un prestataire privé. Ce dernier se chargera de recevoir votre prédemande de passeport grâce à un formulaire en ligne. Cela vous permet d’entrer rapidement en contact avec la municipalité concernée. La démarche sera ainsi d’autant plus simplifiée.
Tenez vos banques au courant
Si vous partez en vacances dans un pays hors de l’Union européenne et que vous prévoyez d’utiliser une carte bancaire internationale, vous devez absolument avertir votre banque. Assurez-vous d’enregistrer vos coordonnées afin que votre compte ne soit pas signalé ou bloqué. Rien de plus stressant que d’avoir des problèmes financiers alors que vous êtes dans un autre pays.
La gestion de votre logement
Quelle que soit la durée de votre séjour, il est important de garantir la sécurité de votre maison durant votre absence. Tout d’abord, il faudra débrancher les appareils électroménagers, les téléviseurs, les ordinateurs de bureau, ainsi que les modems / routeurs. Assurez-vous également que tous les appareils de climatisation et le chauffe-eau soient éteints. De cette façon, vous évitez les dépenses inutiles sur votre facture. D’autant plus si vous prévoyez d’être absent pendant plus d’une semaine.
Suivant les cas, vous serez amené à chercher quelqu’un pour s’occuper de certaines tâches quotidiennes indispensables. Cette personne se chargera alors d’arroser vos plantes ou de nourrir vos animaux. N’oubliez pas de les remercier avec une petite rémunération ou un souvenir de votre voyage.
Les factures à payer
Lorsque vous prévoyez une absence de longue durée, il faudra penser à vérifier que toutes vos factures soient payées avant votre départ. Dans le cas où certaines d’entre elles ne sont pas encore réglées, faites-le à l’avance. Vous pouvez également configurer le paiement automatique. Cela vous évitera d’accumuler les frais de retard et autres pénalités.
Les effets de voyage personnels
Lorsque vous faites vos valises, il est important de ne surtout rien oublier. Ce sont d’ailleurs les petites choses essentielles que nous omettons souvent. Bien avant de boucler vos bagages, établissez une liste de tout ce dont vous aurez besoin et ce que vous pouvez emmener :
- papiers d’identité,
- vêtements,
- téléphone, ordinateur portable et chargeur,
- portefeuille avec la carte bancaire,
- lunettes de vue ou de soleil,
- médicaments pour ceux qui sont sous traitement,
- produits de beauté.
N’hésitez pas à vous servir d’applications de listing pour pouvoir vérifier que vous avez bien tout emporté. Cette liste pourra également vous servir à votre retour.
Les informations nécessaires au voyage
En voyage, il est possible que vous vous retrouviez dans une zone sans connexion Wi-Fi. De plus, votre forfait sera invalide dans un pays étranger. Pour cela, nous vous conseillons de noter à l’avance les noms, adresses et numéros de téléphone de tous les endroits et personnes que vous devez contacter une fois arrivé à destination. Cela inclut les numéros de taxi locaux, les informations sur l’hôtel, les numéros de confirmation de réservation, les adresses des bureaux de location de voitures, etc. Gardez ces informations à portée de main dans un bloc-notes ou dans une note sur votre téléphone au cas où vous en auriez besoin.
La confirmation de vos réservations
Nous oublions souvent de le faire et pourtant cette étape est nécessaire pour que votre séjour se passe sans mauvaises surprises. Vérifiez vos réservations de vols, de chambres d’hôtel, vos informations de location de voiture afin de vous assurer que rien n’a été modifié. La dernière chose que vous souhaitez est d’atterrir dans un pays étranger pour vous rendre compte que votre hôtel n’a pas été confirmé ou que votre voiture de location a été réservée pour le mauvais jour.
En ce qui concerne votre vol, sachez qu’il vous est possible de faire un enregistrement mobile. Ce genre de service est accessible aux passagers qui disposent de billets électroniques. Le délai varie suivant les compagnies aériennes. Une fois que vous vous êtes enregistré pour votre vol et que vos cartes d’embarquement mobiles sont envoyées sur votre téléphone, prenez une capture d’écran du code QR et des détails de votre vol pour éviter un retard au cas où la connexion serait défaillante sur les lieux.
Les téléchargements hors ligne
Il faut toujours s’attendre à ne pas avoir de connexion internet à votre disposition. Pour ne pas vous ennuyer durant votre voyage, pensez à télécharger les applications tout ce dont vous aurez besoin hors ligne. Il peut s’agit de podcasts, de listes de lecture musicale, de films ou de livres. Assurez-vous également de télécharger des applications utilitaires, comme la carte de la ville où vous vous dirigez. Dans ce cas, vous aurez toujours accès à un guide suivant les itinéraires à réaliser. Vous pourrez ainsi voyager en terres inconnues sans craindre de vous perdre. Parmi les applications à avoir sous la main, il y a le dictionnaire bilingue. Ce dernier est surtout recommandé à ceux qui n’ont pas eu le temps de suivre des cours de langue.
Les éléments mécaniques sur la voiture
Pour ceux qui font du tourisme local, la liste suivante devra être complétée par quelques vérifications à faire sur la voiture. Pour vous assurer que votre véhicule ne vous lâche pas en cours de voyage, emmenez-le chez le mécanicien au moins trois semaines avant votre départ. Si vous êtes un as de la mécanique, voici ce qu’il faudra vérifier :
- les pneus,
- les freins,
- la batterie,
- les fluides (liquide de frein, caloporteur, liquide de direction assistée, liquide de refroidissement du radiateur, fluide de transmission, liquide lave-glace),
- les lumières à l’avant et à l’arrière ainsi que les clignotants,
- le fonctionnement des essuie-glaces,
- le filtre à air,
- la climatisation.
Pour anticiper les risques de crevaison, n’oubliez pas d’emporter une roue de secours. De plus, il est impératif de se munir des papiers de votre véhicule et de votre permis de conduire. Enfin, il peut être bénéfique de rejoindre un programme d’assistance routière ou au moins de savoir qui vous pouvez appeler si vous avez un problème en route.
